IT-Sicherheit und Compliance

Die Sicherheit Ihrer Nutzerdaten und die Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen hat für PeoplePath oberste Priorität.

man with headphones sitting at laptop

Informationssicherheit

Ein umfassendes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) regelt bei PeoplePath die Sicherheitskontrollen, die wir zum Schutz der Informationen unserer Kunden und ihrer Talente und Benutzer eingerichtet haben.

Seit 2013 ist unser ISMS nach der Norm ISO 27001 laufend zertifiziert worden.

Hier können Sie unser aktuelles Zertifikat herunterladen.

Für ein Informationspaket über unser ISMS:

  • Wir nutzen ausschließlich sichere Rechenzentren, Amazon Web Services in den USA und Irland sowie die Plus Server GmbH in Deutschland und verwenden Firewalls, Verschlüsselung und andere Technologien zum Schutz der Daten unserer Kunden.
  • Für die Notfallwiederherstellung betreiben wir separate Backup-Standorte.
  • Wir führen jährlich Überprüfungen und Audits unseres Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) durch Dritte durch.
  • Spezialisten von Drittanbietern führen jährliche Penetrationstests durch, um potenzielle technische Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.
  • Wir halten uns an eine strikte Rollentrennung, so dass nur PeoplePath-Mitarbeiter, die auf Ihre Daten zugreifen müssen, diese einsehen können.

Datenschutz und Privatsphäre

Die Verwaltung der Daten und Rechte von Talenten im Rahmen globaler Datenschutzbestimmungen wie der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem California Consumer Privacy Act (CCPA) in den USA ist von wesentlicher Bedeutung. Das technische Support-Team wird Sie bei der DSGVO- und CCPA-konformen Implementierung von PeoplePath unterstützen und dabei folgende Möglichkeiten nutzen:

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Rechte- und Rollenkonzept

Berechtigungen zur Anzeige und Bearbeitung von Profilen und Inhalten sowie zur Nutzung von Funktionen können individuell zugewiesen und widerrufen werden. Die Zuweisung kann automatisiert werden, z.B. auf der Grundlage von Profilkriterien oder Aktionen bzw. Untätigkeit des Benutzers.

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Datenschutzkontrolle

Benutzer haben die volle Kontrolle darüber, welche Daten sie mit wem teilen. Privatsphäre-Einstellungen können je Profilabschnitt betreffend benutzerfreundlich angepasst werden. Für Administratoren stehen zusätzliche Ebenen der Datenschutzeinstellungen zur Verfügung.

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Business Automationen

PeoplePath bietet einen leistungsstarken Workflow-Mechanismus, der aus zeit- oder aktionsbasierten Triggern, Bedingungen und Aktionen besteht und zur Automatisierung des Compliance-Prozesses verwendet werden kann.

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Benachrichtigungs-optionen

PeoplePath bietet Kandidaten die Möglichkeit, ihre E-Mail-Präferenzen nach Art der Kommunikation anzupassen oder sich von allen E-Mails abzumelden.

Handschlag

Verwaltung der Einwilligung zur Datenverarbeitung

PeoplePath verfügt über ein umfassendes Modul zur Verwaltung von Einwilligungen zur Datenverarbeitung, welches die Einhaltung der Kontroll- und Transparenzvorschriften von DSGVO und CCPA unterstützt.

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Auswertungen und Datenmanagement

PeoplePath bietet Administratoren die Möglichkeit, die von Kandidaten gespeicherten Daten einzusehen und zu exportieren, um so dem Recht des Einzelnen nach DSGVO nachzukommen, einzusehen, welche Informationen über sie/ihn gespeichert wurden.

Machen Sie den ersten Schritt!

Nehmen Sie Kontakt auf, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie langfristige Beziehungen zu Ihren Talenten aufbauen können.

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